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Comment faire une demande de stage par téléphone ?

Vous avez un entretien téléphonique pour un stage ou un stage et vous ne savez pas ce qui va se passer ensuite ?

Parfois, certains recruteurs utilisent le téléphone pour sélectionner les candidats avant qu’ils ne passent à l’entretien . Cela vous permet de vous faire rapidement et facilement une idée d’un candidat et de conserver les meilleurs profils.

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Lors de cet entretien (qui dure généralement 15 à 30 minutes ), votre mission est de vous assurer de faire bonne impression. Si cet échange n’est pas définitif, il y a peu de chances que le recruteur vous rappelle et vous propose un deuxième rendez-vous (vous devrez donc vous donner en entier ! ).

Vous ne savez pas comment vous préparer ? Ne t’inquiète pas pour ça ! StudyMapper vous propose le guide pour Alternativement, ou un stage !

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Votre entretien se déroule-t-il sur Skype  ? Jetez un œil à cet article : 5 conseils pour réussir un entretien Skype pour un emploi

Avant l’entretien

Astuce 1 : Bien connaître l’entreprise

L’entretien téléphonique est en cours de préparation pour l’entretien physique . Même si vous êtes plus à l’aise au téléphone parce que vous ne voyez pas votre recruteur (et vice versa), vous devez savoir que cet entretien est essentiel pour montrer votre motivation pour le poste. Vous devez donc savoir :

  • L’intitulé du poste (et oui, si vous ne savez pas pourquoi vous avez toujours postulé

    , ça va être compliqué)

    )

  • Les missions du poste

    (très important, n’hésitez pas à mentionner ce que vous avez déjà fait au recruteur, cela montre que vous pouvez être autonome rapidement devenir)

  • Les activités de l’entreprise

  • Actualités de l’entreprise (vous devez prouver au recruteur que vous êtes vraiment intéressé, jetez un œil aux réseaux sociaux ou à leur site Web).
  • Le nom du recruteur (« Oui bonjour, j’essaie de joindre M…. euh, monsieur… » évite ce moment gênant qui peut complètement vous discréditer).

Profitez du fait que vous n’avez pas de notes ou de CV à côté de vous si cela vous permet de vous sentir mieux.

Pour vous préparer aux questions d’un entretien, nous vous recommandons de lire : Les questions les plus fréquemment posées lors d’un entretien d’embauche.

Conseil 2 : Planification d’un environnement de maintenance

Vous devez absolument commencer votre entretien à un endroit calme (oubliez l’entretien pendant votre trajet en métro, pendant vos courses, etc…). Essayez de le faire à la maison lorsque vous êtes sûr d’être seul (pas dérangé par un colocataire, votre petit frère…), et fermez les fenêtres et les portes pour éviter les bruits parasites.

Si l’entretien n’a pas été planifié et qu’une entreprise vous appelle lorsque vous n’êtes pas prêt, il est préférable de demander à reporter l’entretien téléphonique .

Autre chose, lorsque vous voulez répondre à l’appel sur votre téléphone portable , vous vérifiez bien évidemment que votre batterie est complètement chargée (rien de pire que la maintenance qui s’interrompt au milieu à cause d’un problème matériel).

Astuce 3 : Préparez-vous comme un entretien régulier

Et oui, d’une certaine façon. Si vous n’êtes pas en bon état sentir :

  • il faut donc sourire (oui oui, on l’entend au téléphone),
  • asseyez-vous correctement, de préférence sur une chaise (si vous êtes introduit clandestinement sur votre canapé devant la télévision, cela peut vous blesser parce que vous êtes moins concentré),
  • Ne faites pas deux choses à la fois (vous ne pouvez pas répondre à vos textos ou e-mails tant que vous pouvez répondre aux questions du recruteur, vous n’avez pas l’impression d’être motivé).

N’oubliez pas qu’il s’agit d’un stage ou d’un changement de rythme, vous devez être au TOP !

Au cours de l’entretien

Conseil 4 : Préparez-vous quelques minutes à l’avance

Rien n’est pire que d’être en retard et de ne pas pouvoir répondre à ce fameux appel. Vous pouvez perdre des points immédiatement ou même perdre votre emploi. Je vous conseille de vous isoler 15 minutes avant l’entretien, de relire vos notes, rejouez votre présentation. Vous serez plus concentré et motivé, et cela se remarquera au cours de l’entretien .

Conseil 5 : Révisez votre e-mail

Malgré nos conseils, vous étiez toujours en retard et votre recruteur vous a laissé un message vocal… Pourquoi tu as rougi ? Vous avez toujours le même message depuis le 6 (« Bonjour… bonjour… allooo… non, en fait je ne suis pas là, hahaha… laissez un message » *bipe* «) ? Si vous voulez éviter cet inconfort, je vous conseille de modifier votre message de manière plus professionnelle en fournissant vos nom et prénom ainsi que votre numéro de téléphone et en demandant à l’interlocuteur de vous laisser un message.

Conseil 6 : Mettez fin à l’appel sur une note positive

L’entretien téléphonique est sur le point de se terminer, vous étant donné tout… Ne relâchez pas vos efforts ! C’est la dernière impression que vous laisserez à votre employeur. Vous devez donc faire la différence pour obtenir votre stage ou votre programme de travail .

  • Posez des questions pour montrer que vous êtes intéressé (ce que vous avez préparé avant ou que vous avez eu lors de votre échange)
  • demandez à l’employeur son avis sur l’entretien que vous venez de réaliser
  • demandez quand vous recevrez une réponse (afin de ne pas le déranger si vous ne revenez pas dans les 48 heures)
  • dites-lui que vous êtes toujours disponible pour un autre entretien ou pour plus d’informations

Après l’entretien

Conseil 7 : Merci au recruteur

Oubliant trop souvent, le remerciement devrait être un passage obligatoire, peu importe si l’entretien s’est déroulé plus ou moins bien selon vous c’est. Le recruteur vous a donné son temps pour le mieux je vous connais, donc vous devez lui montrer que vous êtes toujours intéressé. Vous pouvez également ajouter que les missions proposées correspondent à vos recherches et que vous avez beaucoup appris lors de cet échange (sans trop en faire, cela peut sembler faux).

Enfin, découvrez nos conseils pour réussir un entretien téléphonique en collaboration avec Enora CAPITAINE, directrice du département Corporate Relations d’ITIC Paris.

Grâce à nos conseils, vous êtes prêt à passer votre entretien téléphonique en toute sérénité.

Pour approfondir vos connaissances, StudyMapper vous propose : Recherche d’emploi pour les étudiants, stage, étude de travail : le guide de l’emploi.